テレワークの生産性をアップさせる 5 つの方法

#2 コラボレーションを高め、会議を盛り上げる

テレワークは孤独で、同僚とのつながりを持てないため、精神的に疲れてしまうことがあります。 リモートワークで仕事する場合、 Zoom、 Microsoft Teams 、Amazon Connect などのコラボレーション・ツールを利用すると、自分のチームや他のチームとのコラボレーションが促進され、全員が常につながっている状態を保つことができます。

たとえば、 Office 365 の一部である Microsoft Teams は、どのデバイスからでも社員が整理整頓された状態で会話を行えるコラボレーション・アプリです。 Microsoft Teams を使用すると、スタッフや社外のゲストと簡単にチャットできます。 また、電話をかけたり、会議を主催したり、グループ・チャット／通話を作成したり、ファイルを共有したりできます。 Microsoft Teams では、チーム会議やグループ通話を記録して、オーディオ、ビデオ、画面共有アクティビティをキャプチャすることもできます。 また、自動文字起こしによる記録のオプションもあります。これにより、会議記録を字幕で再生し、重要なディスカッション項目を検索することができます。 記録はクラウド上で行われ、 Microsoft Stream に保存されるため、組織全体で安全に共有できます。

#3 適切なオーディオ・デバイスの選択

オンライン電話会議に参加する場合、ヘッドセットの品質はインターネット接続の速度と同じくらい重要です。 音質が悪いと、通話の生産性やチームのコミュニケーションにマイナスの影響を及ぼすことがあります。 自宅、カフェ、移動中でも、ワイヤレスのアクティブ・ノイズ・キャンセリング・ヘッドセット を用いれば、周囲の騒音を低減し、業務通話の品質を向上させることができます。 また、ヘッドセットに搭載された高品質のマイクは、聞き手の音声の明瞭度を高めます。

UC認証のオーディオ機器を選ぶ重要性

認定ヘッドセットを選択することで、より優れた、より直感的な作業環境を実現することができます。 例えば、EPOS のスピーカーフォン、 EXPAND 30 T 、次世代のヘッドセットADAPT ライン など、Microsoft Teams認証のヘッドセットやスピーカーフォンには、専用の Microsoft Teams ボタンを備えたモデルが用意されています。 このボタンを押すと、ただちに Microsoft Teams アプリが起動し、会議のスケジュール設定、通話の開始、カレンダーのチェックなどに直接アクセスできます。これにより、生産性と接続性が向上します。 また、 EPOS Microsoft Teams モデルは、 Microsoft Teams アプリからの通知を、音声と視覚によるアラートで知らせてくれます。 Microsoft Teams に加えて、 EPOS のヘッドセットとスピーカーフォンは、 Zoom や他の 主要な UC プラットフォームとも互換性があります。

# 4 指定された作業エリアの確立

場所 自宅で仕事をする場合、専用のワークステーションを持つことが不可欠です。 理想としては、ベッドやキッチン、テレビから離れた窓の近くに、何らかの物理的な境界線を設けることが重要です。 専用のデスクや仕事場があれば、洗濯物やその他の家事に気を取られることなく、仕事に集中できます。