ベストプラクティス
ブラインドやカーテンなど、室内照明を好みに応じて調整する柔軟な方法を考えてみましょう。
「中間的な白色」のLED照明（4000～5000ケルビン）を使用します。
ビデオ会議室の装備方法
ビデオ会議用の会議室の装備とセットアップには、次の要因が役立ちます
室内音響
考慮すべき最初の最も重要な側面は、音響です。会議室は有意義な対話を可能にするために作られるため、その音響特性を確保することは非常に重要です。
ベストプラクティス
床 ：フロアカーペットその他の柔らかい素材を用いて、家具のノイズを減衰させ、吸音効果を高めしょう。
天井：会議室の残響を減らすために、天井用の特殊な音響タイルまたは吊り下げパネルを選択します。
壁：吸音材を壁に取り付けることを検討してください。理想的には、少なくとも隣接する2つの壁に吸音材でできたパネルを設置するのがよいでしょう。
避けるべきこと
音を反射する表面は、音質を損なう恐れがあります。つまり、石やガラス、金属などの硬い素材を使わないということです。
同じ理由から、硬材のフローリングまたはタイルも使わないようにします。
照明
会議スペース、特にビデオ通話用に作られたスペースでは、照明の光源や配置も考慮する必要があります
会議室の色
色鮮やかな会議室はデザイン的には素晴らしくても、ビデオ通話では気が散ったり歪んだりする原因になります。
家具
会話を促進し、リモートの参加者が会議室の参加者とやり取りできるようにするためには、家具が重要な役割を果たします。
その他の事項
効果的なビデオ会議スペースを設計するための一般的なガイドラインをご紹介します
カメラ
会議室のカメラは、部屋にいるすべての人を撮影できる必要があります。留意点
カメラを参加者の眼の高さに保ち、室内の中心に向けます。可能であれば、画面の上または下に配置してください。
カメラを目線の上または下に置く必要がある場合は、パン、チルト、および視野角を調整できるカメラを選択します。
画面の下にカメラ / ビデオバーを設置する場合、床からカメラレンズまでの理想的な高さは 115～120 センチです。
画面の上にカメラ / ビデオバーを配置する場合、全体が小さくなりすぎないよう、床からの高さを180センチ以内に収めます。
部屋全体とその参加者を撮影できる、適切な視野（FOV）付きカメラを選択します。
EPOS EXPAND Vision 5 などの内蔵スピーカーを備えたコンパクトなオールインワンの会議カメラを使うと、設定プロセスを簡素化できます。
ディスプレイ
効果的なリモート会議を確保するには、適切な画面を選択し、適切な位置に配置することが重要です
ディスプレイの台数：可能であれば、共有コンテンツ用とリモート参加者からのビデオフィード用の 2 つの別々の画面を設定すると便利です。フォーカスルームや小会議室では、通常、一台のディスプレイで十分です。
ディスプレイのサイズ ：ディスプレイのサイズは会議室の大きさによって大きく異なります。原則として、最も遠くに座っている参加者がテキストなどの細かい文字を容易に見ることができる必要があります。推奨視野距離は、モニターの対角線長の 1 倍から 4 倍の間です。
ディスプレイの配置 ：モニターは、着席している参加者の目の高さあたりに取り付けてください。これは通常、床から 116～127 センチですが、配置したカメラの位置によって大きく異なります。
ディスプレイ設定 ：リアルタイムのコミュニケーションを容易にするため、可能な限り低遅延を確保します（モニターに「ゲーム」または「PC」モードがある場合は有効にします）。スクリーンの解像度、明るさ、コントラスト、彩度は、リモートの出席者が最も自然に見えるように設定します。
コンピューティング・ユニット
ビデオ会議には、必要なソフトウェアを実行し、ビデオ / オーディオソースからのすべての入力 / 出力を処理するコンピューティング・ユニットが必要です。いくつかのオプションがあります
ビデオバー
EPOS EXPAND Vision 5 のようなオールインワン・ビデオ・バーには、内蔵のコンピューティング・ユニット、マイク、スピーカーが搭載されています。すぐに使える完全なオプションで、セットアップと使用が簡単になります。
専用コンピューティング・デバイス
コンピューティング・ユニットを用いることで、会議室に常設され、すべてのビデオおよびオーディオ機器に事前接続されます。この場合、スクリーンの近くまたは後ろの場所が最適です。参加者がリモートビデオ会議に参加するには、このコンピューティング・ユニットに接続する必要があります。
デバイスの持ち込み（BYOD）
これは、EPOS EXPAND Vision 1M のようなプロ用カメラを使用したプラグアンドプレイの会議セットアップの形をとります。自身のノートパソコンを持参して、USBケーブルなどで接続することができます。この場合、ノートパソコンは、必要な会議ソフトウェアを実行するコンピュートユニットとしても機能します。
ハブ / ドック
一部の BYOD 会議室は、ビデオカメラ、スピーカーフォン、モニター、ノートパソコンなどの中央接続ポイントとして機能する特別なハブまたはドックに依存しています。ハブとドックの違いは次の通りです
ドック
ドッキングステーションは、ユーザーがノートパソコンをクリックできるワークステーションです。（主電源に依存するケーブル変換器の一部は「ドック」とも呼ばれます。） ドックは一般的にハブよりも大きく、他のプラグで接続した機器に電力を供給し、さらに多数のポートやケーブル変換器を備えています。
ハブ
ハブはよりシンプルで、主に接続したノートパソコン上で利用可能な USB ポートの数を拡張する役割を果たします。ハブは、バージョン（USB 2.0 対 USB 3.0）または接続タイプ（USB-A 対 USB-C）の点で異なるさまざまな USB ポートに対応しています。一部のハブには、有線のインターネット接続をサポートするためのイーサネットポートが装備されています。
タッチコントローラ
タッチコントローラを使用すると会議を簡単に開始でき、画面上のコンテンツを共有するなどして、進行中の会議とやり取りすることができます
スケジューリング・パネル
スケジューリング・パネルを使うと、従業員が会議の設定、会議室の予約、会議室の空き状況の確認を素早く行うのに便利です。
ケーブル管理
スマートなケーブル管理は、エンタープライズグレードの会議室に欠かせない要素です。スマートなケーブル管理により、ケーブルが絡まったり邪魔になったりして、注意が散漫になり、会議への参加に悪影響を及ぼすのを防ぐことができます。ケーブルの保持を容易にする方法をご紹介します。