在家办公——提高工作效率的 5 种方法

如果您不习惯于在家办公,那么它会带来许多挑战。 在家办公想要达到与办公室上班相同的专注度可能很困难。 团队突然不在身边可能导致缺乏协作,因而难以确定任务及其优先顺序。

技术是远程办公的关键。 但是,除了电话和电子邮件之外,还有很多方法可以优化和提高跨地区的工作效率和团队协作。 了解哪些协作工具适合您,量身定制您的远程办公风格,从而充分利用在家办公的优势。 首要考虑的事项是与您的团队保持良好的联系。

我们收集了关于如何在享受远程工作场所自由的同时保持工作效率的五个技巧。

1 召开视频会议

清晰地看到同事及其反应有助于做出有效的决定,从而优化您的业务。 高帧率且具有自动照明校正功能的优质视频解决方案可以充分利用视频会议平台(例如 Microsoft TeamsZoomAmazon Connect),是居家办公不可或缺的重要组成部分。

# 2 加强协作,让会议变得更高效

在家工作可能是孤独的,没有同事可以交流——情绪很疲惫。 远程办公的绝佳窍门是使用ZoomMicrosoft TeamsAmazon Connect 协作工具,这是促进您和其他团队之间协作的出色方式,有助于确保您保持联系。

例如, Microsoft Teams是Office 365的一部分,它是一个协作应用程序,可帮助您的员工在任何设备上保持组织并进行对话。 您可以使用Microsoft Teams与您的员工或组织之外的访客进行即时聊天。 您还可以拨打电话、主持会议、创建群组聊天/通话、共享文件等。 在Microsoft Teams中,您还可以记录团队会议和群组通话,以捕捉音频、视频和屏幕共享活动。 还有一个自动语音文字转换功能,这样您就可以回放带字幕的会议录音,并在转录文字稿中搜索重要的讨论话题。 这个转换过程将在云端进行,并保存到Microsoft Stream ,以便您可以在整个组织内安全地共享。

# 3 选择正确的音频设备

参加在线电话会议时,耳机的质量和网络连接的速度同等重要。 如果音质不佳,可能会对通话效率和团队沟通产生负面影响。 因此,无论是在家中、咖啡馆还是在路途中,无线主动降噪耳机都能通过降低环境中的环境噪声来提高您的商务通话质量。 耳机中的高品质麦克风还可提高接听者的语音清晰度。

为何选择统一通信认证耳机?

即使您在家工作时可以清晰地听到通话,但如果能够确保耳机配备优质麦克风,传输清晰的信号,通话的另一方会有更好的音频体验。 您可能曾发现自己对着笔记本电脑的键盘麦克风说了一两次话......有了无线耳机,工作效率得到提升,可以同时进行多任务工作,即使是在通话时。

选择统一通信认证音频设备的重要性

选择经过认证的耳机可带来更卓越、更直观的工作体验。 例如,EPOS全向麦克风、 EXPAND 30 T和我们 ADAPT系列的新一代耳机等Microsoft Teams认证的耳机和全向麦克风将配备专用的 Microsoft Teams 按钮。 此按钮可立即启动Microsoft Teams应用程序,让您可以直接预约会议、发起通话或查看日历,从而提高工作效率和连接性。 EPOS经Microsoft Teams认证的型号还会在Microsoft Teams应用发出通知时提供视听提示。 除了Microsoft Teams外, EPOS耳机和全向麦克风还兼容 Zoom 和其他领先的统一通信平台。

# 4 建立专门的工作区域


位置、位置、位置。 在家工作时,拥有专用工作区域至关重要。 一定要有某种物理边界,最好远离您的床、厨房和电视机,靠近窗户。 设有专用的升降桌或工作区将帮助您专注于工作,而不会被洗衣或其他家务干扰。

# 5尊重您的健康

办公室工作日时间安排合理,雇主们重视员工的健康。 作为一名远程工作人员,您应确保自己的时间安排合理,并且保护自己的健康。 每次工作45分钟,则安排五分钟的休息时间,使你的大脑能够复位。 午餐至少半小时,在新鲜空气中散步,让您更有精力完成下午的工作。

EPOS 音频解决方案在设计中考虑到了远程工作人士

我们的优质全向麦克风和耳机让您居家办公更加高效,保持专业水准并最大限度地提高生产力。 此外,它们还兼容所有主要的协作平台,包括Microsoft Teams、Zoom、Amazon Connect、Google Meet等。

EXPAND 30

随时随地,即时开会

无论在家还是外出,您都可以通过便携式无线全向麦克风与同事保持联系,提供即时且高质量的会议。

EXPAND 30T通过了Microsoft Teams认证,让您只需点击一下按钮,即可加入Microsoft Teams会议。 非常适合在小型灵活会议室或在家工作时使用。 《福布斯》杂志最近对这款全向麦克风进行了评测。 请阅读《福布斯》对EXPAND 30T的评价。

了解有关EXPAND 30的更多信息

IMPACT 5000

有影响力的谈话

IMPACT 5000系列是一个专注于企业应用的无线耳机系列,具有三合一佩戴方式和中央集线器控制器。 该设备兼容多个统一通信供应商,如Skype、Webex、Teams等。

作为通过了DECT认证的无线耳机系列,您将受益于加密的语音通信。 因此,如果您是从事金融或贸易行业,或其他任何加密语音通信很重要的行业,无论是在办公室还是在远程工作时,这款耳机都是您的最佳选择。

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IMPACT 600

出色的清晰通信
通过高级有线 IMPACT 600 系列的出色音频升级您的家庭办公室——精益求精,轻松通话。

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ADAPT 100

您的声音。 您的设计
简约的设计,具有适用于通话和多媒体的EPOS立体声。 一款可以无缝适应您在家工作或在路途中使用的耳机。

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清晰的沟通

聚焦通话

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为什么远程工作?

远程工作是现代工作场所的现实状况。 它为忙碌的职场人士提供了更大的灵活性和可控性,让他们能够更好地平衡工作与生活。

对于雇主来说,能够提供如此高的灵活性还有助于吸引顶尖人才、减少员工病假天数,甚至可以减少企业的日常管理费用。 如果雇主希望帮助员工在居家办公期间从容应对挑战并保持高效工作,就必须确保员工拥有合适的工具,无论是旨在提高专注力并减少误听和不确定性的音频设备,还是各种协作工具。

43%

的美国员工远程完成部分工作《哈佛商业评论》

83%

由于工作方式灵活而提高了工作效率(Vodafone 调研结果)

50%

远程工作时员工流失率显著减少(斯坦福大学的 远程工作效率调研结果

16.8

远程办公人员每年工作天数更多(Airtasker 调研结果

57%

95 后每周至少在家工作一次( 协作状况报告

59%

受访人员表示更高的灵活性有助于提升他们的工作效率( Staples Advantage 工作场所指数

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