オープンオフィスのエチケットと基本ルール

今日、オフィスの70％はオープンプラン（間仕切りのない環境）であることは、 このシステムは間違いなく成功であることを示唆しています。

オープンオフィスが生産的で、人気があり、経済的にも有利な作業環境でなければ、圧倒的多数の企業で採用されなかったでしょう。

しかし、実際にはそう簡単ではありません。

多くの人にとって、オープンオフィスは騒がしく 気が散るため、 仕事での満足度や幸福度に影響します。 理論的には、オープンオフィスは対面式の交流を助長すると言われていますが、実際には そうとは限りません。.

プライバシーの欠如

反対に 多くの人にとって、オープンオフィスはプライバシーの欠如を意味します 。 これは煩わしいものであると同時に、真のストレスの原因とみなされます。 パーソナル ・スペース に対する期待と要件は人それぞれです。

研究によると、これは 生産性 に影響を及ぼす ことが示唆されています。 そして肝心なのは、オープンオフィスが 全体的な作業パフォーマンスに影響を及ぼす可能性があるということです。 これは、経済的に健全な戦略ではありません。 オープンオフィスの理論と実践を調整する 必要があります。 実際にオープンオフィスで働いている人は、 その解決策を見つける必要があります。 幸い、それはさほど難しくありません。

オープンオフィスでの配慮事項

他者の迷惑になる行動を意識し、 快適な職場にするよう心掛けることが大切です。 マナーを守ることで失うものは何もありません。

音量に対する配慮

大声での通話や、大音量での音楽やコンテンツの視聴は配慮に欠けます。

匂いに対する配慮

臭いがキツイ食べ物やハンドクリームは、人に不快感を与えます。 靴も脱がずに履いていれば、悪臭が漂うこともなくなります。

無意識に発する音に対する配慮

無意識でデスクをドラムのように叩いたり、足で床を鳴らしたりすることは 20 世紀前半のプライベート・オフィスでは許されていましたが、現代のオープンオフィスでは人の邪魔になり、不快にさせてしまいます。

所持品に関する配慮

他人のデスクにあるものを観察してチェックしたり、個人の持ち物をオフィスの至る所に置いたままにしたりすることも、オープンオフィスでは一般的に不快な要素となります。 所持品はロッカーやデスクの引き出しに入れて整理しましょう。

他者の行動を尊重しましょう

ノイズ・キャンセリング効果のあるヘッドフォンを着けている人には、話しかけずにメッセージやメールを送信しましょう。 話しかけられてからまた集中力を取り戻すには、少なくとも数分間はかかります。

他者のプライバシーを尊重しましょう

オフィスを歩き回って、ほかの従業員のモニターをチェックすることはマナー違反です。

他者の健康を尊重しましょう

体調がすぐれない場合は、リモートワークを検討してください。 体調がすぐれない場合、オープンオフィスで働くのはよくありません。

さらに入念に…快適なオープンオフィスであっても、より作業しやすくするための対策が必要です 。

集中力を維持。

ポモドーロ法など、時間の管理と集中力の維持に役立つ  テクニック。

部屋の環境を把握。

機能的なオープンオフィスでは、タスクごとに異なるスペースが用意されています。 デスク・ミーティングは気が散るので、一対一のためのテーブルを見つけます。 電話会議、集中作業、非公式な作業のためのスペースを指定します。

対処方法

何かに悩まされていても、それをなかったことにしてはいけません。

... 適応

オープンオフィスを最大限に活用する鍵 は、集中力の必要性とコミュニケーションの機会のバランスを見つけることです。オープンオフィスのためにデザイン されたオーディオ・ツールが役立ちます。

周囲の騒音を抑え、話し声を強調する ように設計されたヘッドセットは、確実に聞き取れます。 優れた オーディオによるアクティブ ・ノイズ・キャンセリング・ヘッドフォンは、騒がしい場所や混雑する場所でも集中し、あなたの声を確実に届けます。