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5 Wege, um die Produktivität bei der flexiblen Arbeit zu steigern

Das Arbeiten von zu Hause aus kann viele Herausforderungen mit sich bringen. Insbesondere wenn man nicht daran gewöhnt ist, kann es schwierig sein, das gleiche Maß an Konzentration zu erreichen, das man vielleicht von der Arbeit in einem Büro gewohnt ist. Plötzlich vom Rest des Teams getrennt zu sein, führt leicht zu einem Mangel an Zusammenarbeit und Verbindung. Dadurch wird es schwierig, sich zurechtzufinden und Aufgaben zu priorisieren.

Technologie ist die Voraussetzung für das Home-Office. Über Telefonate und E-Mails hinaus gibt es aber viele Möglichkeiten, die Produktivität und die standortübergreifende flexible Arbeit zu optimieren und zu verbessern. Finden Sie heraus, welche Tools für die Zusammenarbeit für Sie geeignet sind, und passen Sie Ihren Arbeitsstil an, um das Beste aus der Arbeit von zu Hause herauszuholen und die Zusammenarbeit und Verbindung mit Ihrem Team aufrechtzuerhalten.

Wir haben fünf Tipps gesammelt, um produktiv zu bleiben und gleichzeitig die Freiheiten des Home-Office zu genießen.

#1 Videokonferenzen einrichten

Die Kollegen und ihre Reaktionen zu sehen, hilft, klare Entscheidungen zu treffen, die dem Unternehmen helfen. Eine hochwertige Videolösung mit hoher Bildfrequenz und automatischer Beleuchtungskorrektur bedeutet, dass Sie Videokonferenzplattformen wie Microsoft Teams, Zoom, Amazon Connect und andere optimal nutzen können.

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#2 Die Zusammenarbeit verbessern und Besprechungen einen wirklichen Nutzen geben

Von zu Hause aus zu arbeiten kann einsam sein. Keine Kollegen oder Teamkollegen zu haben, mit denen man sich unterhalten kann, kann emotional belastend sien. Audiogeräte zur Zusammenarbeit wie Zoom, Microsoft Teams, Amazon Connect und viele andere sind ausgezeichnete Hilfsmittel, um die Zusammenarbeit innerhalb Ihres Teams und mit anderen Teams zu fördern und zu gewährleisten, dass Sie mit Ihren Teamkollegen in Verbindung bleiben.

Beispielsweise ist Microsoft Teams – Teil von Office 365 – eine Anwendung für die Zusammenarbeit, die Ihren Mitarbeitern hilft, organisiert zu bleiben und von jedem Gerät aus Gespräche zu führen. Sie können Microsoft Teams verwenden, um sofortige Gespräche mit Ihren Mitarbeitern oder Gästen außerhalb Ihrer Organisation zu führen. Sie können auch Telefonate führen, Besprechungen abhalten, Gruppenchats und -anrufe anlegen, Dateien teilen und vieles weitere erledigen. In Microsoft Teams können Sie auch Ihre Teambesprechungen und Gruppengespräche aufzeichnen, um Audio- und Videodaten sowie die Aktivitäten zur gemeinsamen Bildschirmnutzung festzuhalten. Es gibt auch eine Option für die automatische Transkription von Aufzeichnungen, sodass Sie Aufzeichnungen von Besprechungen mit Untertiteln wiedergeben und nach wichtigen Diskussionspunkten in der Transkription suchen können. Die Aufzeichnung erfolgt in der Cloud und wird in Microsoft Stream gespeichert, sodass Sie diese sicher in Ihrem Unternehmen freigeben können.

#3 Die richtigen Audiogeräte wählen

Wenn Sie an einer Online-Telefonkonferenz teilnehmen, ist die Qualität Ihres Headsets genauso wichtig wie die Geschwindigkeit Ihrer Internetverbindung. Schlechte Audioqualität kann sich negativ auf die Produktivität des Telefonats und die Kommunikation Ihres Teams auswirken. Ob zu Hause, in einem Café oder unterwegs – kabellose Headsets mit Active Noise Cancelling können die Qualität Ihrer Geschäftsgespräche verbessern, indem sie Störgeräusche in Ihrer Umgebung reduzieren. Hochwertige Mikrofone im Headset verbessern auch die Sprachverständlichkeit für Ihre Zuhörer.

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Why choose a UC certified headset

Even though it is just you at home, and you might be able to hear what is being said, the other end of your call will have a much better audio if you use a headset that can ensure your communication comes through crystal clear. You might have found yourself talking into the keyboard microphones of your laptop once or twice... with a wireless headset you can be productive and multitask a bit, even while you’re on a call.

Die Wahl eines UC-zertifizierten Audiogeräts ist wichtig

Die Wahl eines zertifizierten Headsets ermöglicht Ihnen, ein herausragendes und intuitiveres Erlebnis zu schaffen. Zum Beispiel werden Headsets und Speakerphones, die für Microsoft Teams zertifiziert sind, wie unser Speakerphone EXPAND 30T und unsere Headsets der nächsten Generation in der ADAPT-Linie, eine Version mit einer speziellen Microsoft Teams-Taste zum sofortigen Aufruf der Teams-Anwendung haben. So ist ein sofortiger Zugriff für die Planung einer Besprechung, den Start eines Anrufs oder die Überprüfung des Kalenders möglich, so dass Sie produktiver arbeiten können und besser vernetzt sind. Wenn eine Teams-Benachrichtigung eingeht, bieten die Teams-Versionen auch akustische und visuelle Alarme. EPOS-Headsets und Speakerphones sind auch mit Zoom und anderen UC-Plattformen kompatibel.

#4 Einen ausgewiesenen Arbeitsbereich einrichten


Lage, Lage, Lage. Beim Arbeiten von zu Hause ist ein ausgewiesener Büroplatz, Ihr Arbeitsplatz, von entscheidender Bedeutung. Wenn man zu Hause arbeitet ist es wichtig, eine Art physische Grenze zu haben – idealerweise abseits von Bett, Küche und TV, aber in der Nähe eines Fensters. Einen ausgewiesenen Schreibtisch- bzw. Arbeitsbereich zu haben, hilft, sich nicht von der Wäsche oder anderen Verpflichtungen im Haushalt ablenken zu lassen.

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#5 Auf die Gesundheit achten

Die Arbeitstage im Büro sind strukturiert, und Arbeitgeber achten auf das Wohlergehen ihrer Belegschaft. Im Home Office und unterwegs ist man dafür selbst verantwortlich. 5-Minuten-Pausen nach jeweils 45 Minuten Arbeit ermöglichen es Ihrem Gehirn, sich wieder zu sammeln. Mit mindestens einer halben Stunde Mittagspause und einem Spaziergang draußen an der frischen Luft sind Sie bereit für die zweite Hälfte des Arbeitstages.

EPOS-Audiolösungen eigens für Mitarbeiter im Home Office und unterwegs

Unsere erstklassigen Speakerphones und Headsets ermöglichen eine effektivere Arbeit im Home Office ohne Abstriche bei der Professionalität und Produktivität. Darüber hinaus sind sie mit allen gängigen Plattformen für die Zusammenarbeit wie Microsoft Teams, Zoom, Amazon Connect, Google und vielen mehr kompatibel.

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EXPAND 30

Spontane Konferenzen. Überall.

Mit diesem portablen und kabellosen Speakerphone für spontane Konferenzgespräche von hoher Qualität bleiben Sie auch zuhause oder unterwegs jederzeit mit Ihren Kollegen in Verbindung.

Das portable Speakerphone EXPAND 30T ist für Microsoft Teams zertifiziert und ermöglicht mit einem Klick die Teilnahme an Teamkonferenzen, ob in einem Meetingraum oder Home Office. Lesen Sie, was das Forbes-Magazin vor Kurzem über das Speakerphone EXPAND 30T gesagt hat.

Mehr über die Serie EXPAND 30 erfahren

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IMPACT 5000

Die Serie IMPACT 5000 bietet kabellose Headsets für den Einsatz in Unternehmen. Sie bieten drei Tragearten und einen zentralen Kommunikations-Hub. Sie sind für die Verwendung mit zahlreichen UC-Anbietern wie Skype, Webex, Teams usw. geeignet.

Die Serie IMPACT SDW 5000 umfasst DECT-zertifizierte kabellose Headsets für die verschlüsselte Sprachkommunikation. In der Finanz- oder Handelsbranche oder anderen Bereichen, in denen eine verschlüsselte Sprachkommunikation wichtig ist, treffen Sie mit diesem Headset sowohl im Büro als auch im Home Office die richtige Wahl.

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IMPACT DW

Kabellose Freiheit jeden Tag

Genießen Sie die kabellose Freiheit, während Sie flexibel mit einer DECT-Lösung arbeiten, die einen klaren, natürlichen Klang und die Möglichkeit bietet, sich in Ihrer Arbeitsumgebung frei zu bewegen.

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Warum aus der Ferne arbeiten?

Flexibles Arbeiten gehört zu einem modernen Arbeitsplatz dazu. Sie bietet den Mitarbeitern von heute Flexibilität und Kontrolle in ihrem vielbeschäftigten Leben und sorgt für eine bessere Work-Life-Balance.

Auch für Arbeitgeber kann eine solche Flexibilität dazu beitragen, Spitzentalente anzuziehen, den Krankenstand der Mitarbeiter zu verringern und sogar die Gemeinkosten ihres Unternehmens zu senken. Damit Arbeitgeber ihren Mitarbeitern helfen können, sich zu entfalten und produktiv zu bleiben, während sie von zu Hause aus arbeiten, ist es unerlässlich, dass die Arbeitgeber sicherstellen, dass den Mitarbeitern die richtigen Werkzeuge für ihre Arbeit zur Verfügung stehen. Das gilt für Audiogeräte, die die Konzentration erhöhen und die Zeit reduzieren, die für Missverständnisse und Unklarheiten beim Hören aufgewendet wird, aber auch für Tools zur Zusammenarbeit.

43%

of US employees have done some part of their job remotely, Harvard Business Review

83%

reported an improvement in productivity due to flexible working, Vodafone study

50%

less employee attrition recorded when working remotely, Remote work productivity study, Stanford University

16.8

more days worked per year by remote workers, Airtasker study

57%

of Gen Zers work from home at least once a week, State of Collaboration report

59%

say more flexibility will improve their productivity, Staples Advantage Workplace Index