5 Wege, um die Produktivität bei der flexiblen Arbeit zu steigern
Das Arbeiten von zu Hause aus kann viele Herausforderungen mit sich bringen wenn man nicht daran gewöhnt ist. Es kann besonders schwierig sein, den gleichen Grad an Konzentration wie im Büro zu erreichen. Plötzlich vom Rest des Teams getrennt zu sein, führt schnell zu einem Mangel an Zusammenarbeit und Verbindung. Dadurch wird es schwierig, sich zurechtzufinden und Aufgaben zu priorisieren.
Technologie ist die Voraussetzung für das Home-Office. Über Telefonate und E-Mails hinaus gibt es aber viele Möglichkeiten, die Produktivität und die standortübergreifende flexible Arbeit zu optimieren und zu verbessern. Finden Sie heraus, welche Geräte zur Zusammenarbeit für Sie geeignet sind und gestalten Sie Ihren ortsunabhängigen Arbeitsstil so, dass Sie auch von zu Hause aus effizient arbeiten können. Dabei ist es besonders wichtig, dass Sie die Verbindung mit Ihrem Team aufrechterhalten.
Wir haben fünf Tipps gesammelt, darüber wie Sie produktiv bleiben, während Sie die Freiheiten des Home-Office genießen.
#1 Videokonferenzen einrichten
Wenn Sie Ihre Kollegen und deren Reaktionen klar sehen, können Sie effektiver Entscheidungen treffen, die Ihr Geschäft optimieren können. Eine hochwertige Videolösung mit hoher Bildfrequenz und automatischer Beleuchtungskorrektur bedeutet, dass Sie die beste Leistung aus Videokonferenzplattformen wieMicrosoft Teams, ZoomoderAmazon Connectherausholen können und stellt somit einen wichtigen Bestandteil Ihrer Einrichtung für die Arbeit von zu Hause aus dar.
#2 Die Zusammenarbeit verbessern und Meetings effektiv nutzen.
Von zu Hause aus zu arbeiten kann einsam sein. Keine Kollegen oder Teamkollegen zu haben, mit denen man sich unterhalten kann, kann emotional belastend sein. Tools zur Zusammenarbeit wie Zoom, Microsoft Teams, Amazon Connect und viele andere sind ausgezeichnete Hilfsmittel, um die Zusammenarbeit innerhalb Ihres Teams und mit anderen Teams zu fördern und zu gewährleisten, dass Sie mit Ihren Teamkollegen in Verbindung bleiben.
Beispielsweise ist Microsoft Teams – Teil von Office 365 – eine Anwendung für die Zusammenarbeit, die Ihren Mitarbeitern hilft, organisiert zu bleiben und von jedem Gerät aus Gespräche zu führen. Sie können Microsoft Teams verwenden, um unmittelbar Gespräche mit Ihren Mitarbeitern oder Gästen außerhalb Ihrer Organisation zu führen. Sie können auch Telefonate führen, Besprechungen abhalten, Gruppenchats und -anrufe anlegen, Dateien teilen und vieles weitere erledigen. In Microsoft Teams können Sie auch Ihre Teambesprechungen und Gruppengespräche aufzeichnen, um Audio- und Videodaten sowie die Aktivitäten bei gemeinsamer Bildschirmnutzung festzuhalten. Es gibt auch eine Option für die automatische Transkription von Aufzeichnungen, sodass Sie Aufzeichnungen von Besprechungen mit Untertiteln wiedergeben und nach wichtigen Diskussionspunkten in der Transkription suchen können. Die Aufzeichnung erfolgt in der Cloud und wird in Microsoft Stream gespeichert, sodass Sie diese sicher in Ihrem Unternehmen freigeben können.
#3 Die richtigen Audiogeräte wählen
Wenn Sie an einer Online-Telefonkonferenz teilnehmen, ist die Qualität Ihres Headsets genauso wichtig wie die Geschwindigkeit Ihrer Internetverbindung. Schlechte Audioqualität kann sich negativ auf die Produktivität des Telefonats und die Kommunikation Ihres Teams auswirken. Ob zu Hause, in einem Café oder unterwegs – kabellose Headsets mit Active Noise Cancelling können die Qualität Ihrer Geschäftsgespräche verbessern, indem sie Störgeräusche in Ihrer Umgebung reduzieren. Hochwertige Mikrofone im Headset verbessern auch die Sprachverständlichkeit für Ihre Zuhörer.
Was sind die Vorteile eines UC-zertifizierten Headsets?
Auch wenn Sie bei der Arbeit im Homeoffice Anrufe deutlich hören können, erhält Ihr Gesprächspartner ein besseres Audioerlebnis, wenn Sie über ein Headset mit hochwertigen Mikrofonen verfügen, die ein kristallklares Signal übertragen. Vielleicht haben Sie schon das eine oder andere Mal in die Tastaturmikrofone Ihres Laptops gesprochen... Mit einem kabellosen Headset können Sie produktiv sein und andere Dinge erledigen, während Sie telefonieren.
So wichtig ist es, ein UC-zertifiziertes Audiogerät zu wählen
Die Wahl eines zertifizierten Headsets ermöglicht ein herausragendes, intuitiveres Arbeitserlebnis. Headsets und Speakerphones, die für Microsoft Teams zertifiziert sind, wie z.B. das EPOS Speakerphone, EXPAND 30 T sowie unsere Headsets der nächsten Generation aus der ADAPT-Liniewerden Varianten haben, die mit einer Microsoft Teams -Taste erhältlich sind. Mit der Taste wird sofort die Microsoft Teams-App gestartet. Sie können direkt ein Meeting planen, einen Anruf starten und den Kalender überprüfen – für höhere Produktivität und verbesserte Konnektivität. EPOS Microsoft Teams-Varianten liefern auch audiovisuelle Alarme, wenn Benachrichtigungen von der Microsoft Teams-App kommen. Zusätzlich zu Microsoft Teams sind EPOS Headsets und Speakerphones auch mit Zoom und anderen führenden UC-Plattformen kompatibel.
#4 Einen ausgewiesenen Arbeitsbereich einrichten
Lage, Lage, Lage. Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, ist es wichtig, einen festen Arbeitsplatz zu haben. Es ist wichtig, eine Art physische Grenze zu haben – idealerweise abseits von Bett, Küche und TV, aber in der Nähe eines Fensters. Ein separater Schreibtisch oder Arbeitsbereich hilft Ihnen, sich auf die Arbeit zu konzentrieren und sich nicht von Wäsche oder anderen häuslichen Aufgaben ablenken zu lassen.
#5 Auf die Gesundheit achten
Die Arbeitstage im Büro sind strukturiert, und Arbeitgeber achten auf das Wohlergehen ihrer Belegschaft. Im Home Office und unterwegs ist man dafür selbst verantwortlich. 5-Minuten-Pausen nach jeweils 45 Minuten Arbeit ermöglichen es Ihrem Gehirn, sich wieder zu sammeln. Mit mindestens einer halben Stunde Mittagspause und einem Spaziergang draußen an der frischen Luft sind Sie bereit für die zweite Hälfte des Arbeitstages.
EPOS Audiolösungen wurden in Hinblick auf den Einsatz von Mitarbeitern, die ortsunabhängig arbeiten, entwickelt
Unsere erstklassigen Speakerphones und Headsets ermöglichen eine effektivere Arbeit im Home Office ohne Abstriche bei der Professionalität und Produktivität. Darüber hinaus sind sie mit allen gängigen Plattformen für die Zusammenarbeit wie Microsoft Teams, Zoom, Amazon Connect, Google und vielen mehr kompatibel.
EXPAND 30
Spontane Konferenzen. Überall.
Mit diesem portablen und kabellosen Speakerphone für spontane Konferenzgespräche in hoher Qualität bleiben Sie, sowohl zuhause als auch unterwegs, jederzeit mit Ihren Kollegen in Verbindung.
Das EXPAND 30T ist für Microsoft Teams zertifiziert und ermöglicht mit einem Tastendruck die Teilnahme an Meetings über Microsoft Teams. Es eignet sich perfekt für den Einsatz in kleinen Besprechungsräumen oder bei der Arbeit im Home Office. Das Speakerphone wurde kürzlich vom Forbes-Magazin bewertet. Lesen Sie, was das Forbes-Magazin über das EXPAND 30T gesagt hat.
IMPACT 5000
Telefonieren mit Wirkung
Die IMPACT 5000-Serie ist eine auf Unternehmen ausgerichtete, kabellose Headset-Serie, die mit verschiedenen Tragearten (3-in-1) und einem zentralen Steuergerät (Hub) ausgestattet ist. Die Geräte sind für die Verwendung mit zahlreichen UC-Anbietern wie Skype, Webex, Teams usw. geeignet.
Sie profitieren bei DECT-zertifizierten kabellosen Headsets von der verschlüsselten Sprachkommunikation. In der Finanz- oder Handelsbranche oder anderen Bereichen, in denen eine verschlüsselte Sprachkommunikation wichtig ist, treffen Sie mit diesem Headset sowohl im Büro als auch im Home Office die richtige Wahl.
IMPACT 200 Serie
Konzentration auf das Gespräch
IMPACT DW
Kabellose Freiheit im Alltag
Genießen Sie kabellose Freiheit bei der ortsunabhängigen Arbeit mit einer DECT-Lösung, die einen klaren, natürlichen Sound und die Flexibilität bietet, sich in Ihrem Arbeitsbereich zu bewegen.
Was ist der Vorteil von mobiler Arbeit?
Das ortsunabhängige Arbeiten ist die Realität am modernen Arbeitsplatz. Sie bietet den Arbeitnehmern von heute Flexibilität und Kontrolle in ihrem geschäftigen Leben und eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
Für Arbeitgeber kann das Angebot einer solchen Flexibilität dazu beitragen, Top-Talente anzuziehen, die Zahl der Krankheitstage der Mitarbeiter zu verringern und sogar die Gemeinkosten ihres Unternehmens zu senken. Damit Arbeitgeber ihren Mitarbeitern helfen können, sich zu entfalten und produktiv zu bleiben, während sie von zu Hause aus arbeiten, ist es unerlässlich, dass sie sicherstellen, dass die Mitarbeiter über die richtigen Arbeitsmittel verfügen: Das gilt in Bezug auf Audiogeräte, mit denen die Konzentration erhöht wird und weniger Zeit aufgewendet werden muss, weil etwas falsch verstanden wurde. Es gilt auch in Bezug auf Unsicherheiten und Tools für die Zusammenarbeit.
43%
der US-amerikanischen Arbeitnehmer haben einen Teil ihrer Arbeit ortsunabhängig erledigt, Harvard Business Review
83%
berichteten von einer Produktivitätsverbesserung aufgrund von flexiblem Arbeiten, Vodafone-Studie
50%
weniger Fluktuation bei Mitarbeitern, die mobil arbeiten, Remote work productivity study, Stanford University
16,8
Arbeitstage mehr pro Jahr von mobilen Mitarbeitern, Airtasker-Studie
57%
der Mitarbeiter der Generation Z arbeiten mindestens einmal pro Woche von zu Hause aus, State of Collaboration Report
59%
geben an, dass mehr Flexibilität ihre Produktivität verbessern wird, Staples Advantage Workplace Index