Verhaltenskodex für offene Büros und Grundregeln
Heutzutage sind 70 % der Büros nach einem offenen Layout gestaltet. Man könnte denken, dass dieses System ein voller Erfolg sein muss.
Man kann davon ausgehen, dass sich Großraumbüros nur bei einer überwältigenden Mehrheit der Unternehmen durchgesetzt haben, weil sie als eine produktive, beliebte und wirtschaftlich attraktive Arbeitsumgebung gelten.
Die Wahrheit ist jedoch etwas komplizierter.
Für viele von uns sind Großraumbüros so laut und voller Ablenkungen , dass unsere Zufriedenheit und unser Wohlbefinden bei der Arbeit leiden. Und obwohl offene Büros in der Theorie den persönlichen Kontakt zwischen Kollegen fördern sollen, stellt sich das in der Praxis so nicht ein .
Ganz im Gegenteil. Für viele bedeutet das Großraumbüro einen Mangel an Privatsphäre – was als Ärgernis empfunden werden kann und damit eine echte Stressquelle darstellt. Wir alle haben unterschiedliche Erwartungen an und Bedürfnisse nach einem „persönlichen Raum“.
Studien haben gezeigt, dass dies die Produktivität beeinflusst . Alles in allem können Großraumbüros die Gesamtarbeitsleistung beeinflussen . Es ist alles andere als eine wirtschaftlich sinnvolle Strategie. Klar ist, dass Theorie und Praxis des offenen Büros miteinander in Einklang gebrachtwerden müssen. Diejenigen von uns, die tatsächlich in einem Großraumbüro arbeiten, müssen ganz pragmatisch in der Zwischenzeit Lösungen finden. Glücklicherweise ist dies nicht schwer.
Seien Sie aufmerksam
Bestimmte Dinge sind einfach ärgerlich. Wir haben nichts zu verlieren, wenn wir besser auf andere achten.
Denken Sie an Ihre Lautstärke.
Laute Telefonate, Musik und Inhalte zeugen nicht gerade von Rücksicht.
Achten Sie auf gute Luft.
Sandwiches oder Handcremes, die starke Gerüche verbreiten, können abstoßend wirken. Und wahrscheinlich ist es am besten, wenn Sie die Schuhe anbehalten.
Beachten Sie Ihren persönlichen Raum.
In der Privatsphäre eines eigenen Büros Anfang des 20. Jahrhunderts konnte man problemlos auf den Schreibtisch trommeln und mit dem Fuß wippen. Im offenen Büro jedoch lenkt dies ab und wirkt ganz einfach rücksichtslos.
Lassen Sie Ihre Sachen nicht herumliegen.
Eine weitere Quelle der Unzufriedenheit, die häufig im Großraumbüro geäußert wird, ist das Durcheinander auf dem Schreibtisch und die Verteilung unserer Besitztümer im ganzen Büro. Nutzen Sie die Garderobe oder Ihre persönliche Schublade, um Ihre Gegenstände aufzubewahren.
Vermeiden Sie, Kollegen unnötigerweise zu stören.
Wenn jemand seinen Kopfhörer mit Geräuschunterdrückung auf hat, senden Sie ihm vielleicht lieber eine Nachricht. Nach jeder Ablenkung brauchen wir ein paar Minuten, um uns wieder zu sammeln.
Respektieren Sie die Privatsphäre von anderen Menschen.
Es ist unangenehm, wenn Kollegen umhergehen und einen Blick auf die Monitore anderer werfen.
Achten Sie auf die Gesundheit anderer Menschen.
Wenn Sie eine Erkältung haben, ist es vielleicht besser, wenn Sie im Homeoffice arbeiten. Das offene Büro ist in diesem Fall etwas zu offen.
Alles im Griff haben... Auch im idealen offenen Büro braucht man Überlebensstrategien.
Schluss mit Ablenkungen.
Konzentrationstechniken wie die Pomodoro-Technik, die Ihnen hilft, Ihre Zeit zu managen und konzentriert zubleiben.
Lassen Sie den Raum auf sich wirken.
Funktionale offene Büros haben unterschiedliche Räume für unterschiedliche Aufgaben. Besprechungen am Schreibtisch lenken ab. Suchen Sie daher einen Tisch für persönliche Gespräche. Benennen Sie Räume für Telefonkonferenzen, konzentriertes Arbeiten und informelles Arbeiten.
Sprechen Sie Probleme an
Wenn Sie etwas ärgert, tun Sie nicht so, als würde es nicht passieren.
… und Adapt
Der Schlüssel, um das Beste aus einem offenen Büro zu machen, liegt darin, die richtige Balance aus dem Bedürfnis nach Konzentration und den Gelegenheiten für Kommunikation zu finden. Audio-Werkzeuge, die für offene Büros entwickelt wurden, können helfen. Headsets, die so konstruiert sind, dass sie Umgebungsgeräusche auflösen und die Sprache verbessern, sorgen dafür, dass wir gehört werden. Kopfhörer mit aktiver Geräuschunterdrückung und herausragendem Klang ermöglichen Konzentration auch in besonders lauten und überfüllten Räumen – und zeigen auf eine smarte Weise an, dass Sie gerade nicht verfügbar sind. Darüber hinaus kommuniziert ein EPOS Busy Light auf Ihrem Schreibtisch, dass Sie gerade beschäftigt sind. Es synchronisiert sich mit allen Ihren Kommunikationsgeräten und -kanälen.