11月 14, 2021

会议室设置：您需要了解的内容

装备会议室时，必须考虑其用途和大小。了解哪种会议室设置适合于不同类型的会议室。

最佳会议室设置是什么样？

会议室是任何现代办公室的重要组成部分，适用于从快速一对一会议到全天董事会会议的任何场景。正确设置会议室取决于我们在下面探讨的一些因素。

设置会议室前要问的问题

会议室的设置方式及其使用的设备通常是由以下因素决定。

1. 会议室最常用于什么用途？
这是最迫切需要回答的问题。一般会议室用于办公室内快速交谈不需要太多空间或设备。另一方面，会议室可能会大得多，并需要更多的技术和设备。
2. 会议室是什么规模？
这可能是由您现有的办公空间预先确定。了解您必须使用的规模通常会帮助您限制会议室的可能功能范围。
3. 应能支持多少位与会者？
这通常与上述情况一致。如果物理空间不构成限制，您就需要确定一个会议室能宽松容纳最多的与会者人数。这将决定座椅和布局，到所用装备等方面。

会议室是开会的地方，对吧？不完全正确。会议室因其预期目的和所涉及的复杂因素而各不相同。

1. 小型会议室
这通常是适用于几个与会者的小房间。它用于促进同事之间的自发交谈和快速分组会议。它们也可以作为个别员工的 “专注工作空间”，以避开办公室的噪音开展一些需要专注的工作或不受干扰地进行通话。对于这类会议室，您只需一张小桌子和几把椅子就可以了。
2. 会议室
这些会议室的大小可能有很大的差别，但通常适用于安排有序的预定会议，其持续时间可达一小时或更长时间。优质的会议室往往需要白板、投影仪等额外装备。
3. 综合会议室
综合会议室是会议室的升级版，因为它不仅要容纳亲临现场的与会者，还要方便与远程同事举行会议。与会议室一样，综合会议室的大小也各不相同，但它们都需要根据与会者人数使用专门的会议装备。近年来，为公司可能使用的特定会议平台（如 Microsoft Teams Room）配备综合会议室已变得越来越普遍。

Microsoft Teams Rooms 是一种基于 Microsoft Teams 软件的全功能会议室解决方案。该软件允许您使用经 Microsoft Teams 认证的软件、硬件和音频视频设备从头开始设计并设置会议室。

布置会议室时需要牢记以下几点。

一般注意事项
该会议室需要让人在视觉上和身体上感到舒适。这意味着照明和温度可调，且选择中性的颜色。该会议室最好位于办公室的安静和私密区域。

在新冠疫情期间，您应特别注意各种通风选项（易于打开的窗户和门）以及手部消毒剂等卫生产品。
桌椅
桌椅本身应符合人体工程学，可长时间舒适地就坐。使用带轮子的座椅不失为个好方案。这使人们能够自由活动，以便灵活地开展小组工作，同时有助于遵守任何现有的社交距离准则。
可访问性
如果可能会有残障人士使用您的会议室，您就必须考虑到会议室是否可达。这包括确保入口和通道对轮椅使用者来说足够宽阔，而且会议室的显示器可以适应视觉障碍人士等等。

下一步是决定桌椅布置。虽然会议室的布局有很多选项，但对会议室最实用的还是：

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