开放式办公室礼仪和基本规则

如今,70% 的办公室都是开放式布局。 也许表明该系统绝对是成功的。

我们完全有理由假设,如果开放式办公室不是一个高效、受欢迎和经济的工作环境,它就不会被绝大多数企业所采用。

但事实并非如此简单。

对我们很多人来说,开放式办公室非常嘈杂, 容易分散注意力, 会影响我们的工作满意度和幸福感。 尽管在理论上,开放式办公室有利于面对面互动,但实践 往往并不能证实这一点

恰恰相反。 对于许多人来说,开放式办公室 意味着缺少隐私 ,这可能被视为令人烦恼的真正压力来源。 我们所有人对 “个人 空间”有着不同的期望和要求。

研究表明,这会影响 工作效率。 归根结底,开放式办公室 会影响整体工作表现 。 这完全不是一个经济上合理的策略。 很显然,开放式办公室需要在理论和实践上进行协调。 从实际出发, 在开放式 办公室实际工作的人员需要找到某种解决方案。 幸运的是,这并不难实现。

注意

众所周知,有些事情会令人心烦意乱。 不打扰周围的人有百利而无一害。

请注意音量。

电话交谈、播放音乐及其他内容时音量过大会干扰他人。

请注意气味的影响。

气味浓重的三明治和护手霜经常令人不快。 此外,最好穿着鞋子。

请考虑您所在的场所。

在 20 世纪初那种私密的个人办公室中,用手敲击办公桌和用脚打拍子都是安全的行为,但在当今的开放式办公空间中,这样做会使人分心,让周围的人感到非常困扰。

想一想您的个人物品。

在开放式办公室中,另一个备受诟病的问题是桌面杂乱无章和在整个办公室四处摆放个人物品。 请将个人物品存放在衣帽间或个人抽屉里。

不要打扰他人工作。

如果对方戴上了降噪耳机,您或许应改为给他们发消息。 每次分心后,我们都需要几分钟的时间来重新集中注意力。

请尊重他人的隐私。

四处闲逛偷瞄他人的显示器是非常令人厌恶的行为。

请为他人的健康着想。

如果您感冒了,请考虑远程办公。 在这种情况下,开放式办公室有点过于开放,舒适度不足。

总之 即使在完美的开放式办公空间,您也需要采取合适的生存策略。

避免干扰。

集中注意力的技巧,比如 番茄工作法,可帮助您管理时间并保持专注。

环顾房间。

功能性开放式办公室有不同的空间来执行不同的任务。 桌面会议让人分心——找一张桌子一对一面谈。 指定用于电话会议、要求专注的工作和非正式工作的空间。

处理问题

如果有什么事让您烦恼,不要假装没有发生。

…和 Adapt

充分利用开放式办公室的关键是在专注需求和沟通机会之间找到平衡。 专为开放式办公室设计的音频工具 可助您一臂之力。 耳机的设计旨在 消除环境噪音并增强语音效果, 让声音清晰可闻。 主动降噪耳机 音质出色,意味着在最嘈杂、最拥挤的环境中也能集中精力,并发出您目前无法实现的顺畅沟通。 此外,您办公桌上的 EPOS Busy Light 可礼貌地指示您正在忙碌。 它能与您的通信设备和通道同步,无论是何种。