Télétravail – 5 façons d’améliorer votre productivité

N°2 : Favorisez la collaboration et donnez de l’importance aux réunions

Travailler depuis chez soi peut être synonyme de sentiment de solitude, et n’avoir aucun collègue à qui parler peut être épuisant sur le plan émotionnel. Pour y remédier, on peut utiliser des outils de collaboration tels que Zoom, Microsoft Teams, Amazon Connect et bien d’autres. Ces outils sont un excellent moyen de favoriser la collaboration au sein de votre équipe et avec d’autres équipes, et de rester en contact avec ses collègues.

Par exemple, Microsoft Teams, est une application de collaboration de la suite Office 365 qui permet à votre personnel de rester organisé et d’engager des conversations depuis n’importe quel appareil. Vous pouvez utiliser Microsoft Teams pour avoir des discussions instantanées avec vos employés ou avec des personnes externes à votre entreprise. Vous pouvez aussi passer des appels téléphoniques, organiser des réunions, créer des discussions/appels de groupe, partager des fichiers et bien plus encore. Microsoft Teams vous permet également d’enregistrer vos réunions d’équipe et appels de groupe, et ainsi conserver l’audio, la vidéo et le contenu partagé sur écran. De plus, grâce à l’option de transcription automatique, vous pouvez regarder l’enregistrement d’une réunion avec des sous-titres et rechercher des éléments de discussion importants dans la transcription. L’enregistrement est réalisé dans le cloud et est sauvegardé avec Microsoft Stream, vous permettant ainsi de le partager en toute sécurité au sein de votre organisation.

N°3 : Choisissez des appareils audio adaptés

Quand vous assistez à une conférence téléphonique, la qualité de votre micro-casque est tout aussi importante que la vitesse de votre connexion Internet. Si votre audio est de mauvaise qualité, la productivité de vos appels ainsi que la communication au sein de votre équipe en seront impactées de façon négative. Que ce soit chez vous, dans un café ou dans les transports, les micros-casques sans fil à annulation active du bruit peuvent améliorer la qualité de vos appels professionnels en réduisant les bruits de fond. L’intégration de micros de haute qualité au micro-casque permet également à votre interlocuteur de bénéficier d’une intelligibilité vocale améliorée.

L’importance de choisir un appareil audio certifié UC

Le fait de choisir un micro-casque certifié va vous permettre de bénéficier d’une expérience de travail d’exception et plus intuitive. Par exemple, nos micros-casques et speakerphones certifiés Microsoft Teams, comme notre speakerphone EPOS, l’EXPAND 30 T et les micros-casques nouvelle génération de notre gamme ADAPT, proposent des modèles équipés d’un bouton Microsoft Teams dédié. Ce bouton permet de lancer instantanément l’application Microsoft Teams, puis de planifier directement une réunion, de passer un appel ou de vérifier son calendrier, pour une productivité et une connectivité accrues. Les modèles Microsoft Teams proposés par EPOS émettent également des alertes audiovisuelles à chaque nouvelle notifications envoyée par l’application Microsoft Teams. Outre Microsoft Teams, les micros-casques et speakerphones EPOS sont également compatibles avec Zoom et d’autres plateformes UC majeures.

N° 4 : Aménagez-vous un espace de travail dédié

Trouvez le lieu adapté. Quand vous travaillez de chez vous, définir un espace dédié à votre activité est indispensable. Il est en effet important, dans cette situation, de délimiter un espace physique, et que celui-ci soit, dans l’idéal, loin de votre lit, de votre cuisine, de votre télévision, et proche d’une fenêtre. Disposer d’un bureau ou d’un espace de travail dédié vous aide à rester concentré sur vos tâches et à ne pas vous laisser distraire, par exemple, par le linge à étendre ou d’autres tâches ménagères à faire.