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5 façons de booster votre productivité en télétravail

Travailler de chez soi peut comporter de nombreux défis. C'est particulièrement vrai si vous n'y êtes pas habitué, et il peut alors être difficile de conserver le même niveau de concentration qu'au bureau. Cet éloignement soudain du reste de votre équipe peut aussi provoquer un manque de collaboration et d'interactions, ce qui rend difficile l'exécution et la priorisation de vos tâches.

Disposer des technologies adaptées est la clé pour travailler à distance. Outre les appels téléphoniques et e-mails, il est possible d'optimiser et d'améliorer, de multiples manières, la productivité et le travail en équipe sur différents sites. Déterminez les outils de collaboration qui répondent à vos besoins et personnalisez votre manière de travailler à distance pour profiter au maximum du télétravail et continuer ainsi de collaborer et d'échanger efficacement avec votre équipe.

Découvrez nos 5 conseils pour rester productif tout en profitant de la liberté offerte par le travail à distance.

#1 Organisez des vidéoconférences

Voir vos collègues et leurs réactions vous permet de prendre des décisions éclairées qui peuvent optimiser votre entreprise. Disposer d'une solution vidéo de qualité offrant une fréquence d'image élevée et une correction automatique de l'éclairage vous permet de tirer le meilleur parti des plateformes de vidéoconférence telles que Microsoft Teams, Zoom, Amazon Connect ou autres.

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2 – Améliorez la collaboration et organisez des réunions mémorables

Travailler depuis chez soi peut être synonyme de sentiment de solitude, et n'avoir aucun collègue ou coéquipier à qui parler peut être épuisant sur le plan émotionnel. Zoom, Microsoft, Amazon Connect et bien d'autres solutions sont d'excellents outils de communication pour renforcer la collaboration au sein de votre équipe et avec d'autres équipes, et rester en contact avec vos collègues.

Par exemple, Microsoft Teams est une application de collaboration de la suite Office 365 qui permet à votre personnel de rester organisé et d'engager des conversations depuis n'importe quel appareil. Vous pouvez utiliser Microsoft Teams pour avoir des conversations instantanées avec vos employés ou avec des personnes externes à votre entreprise. Vous pouvez aussi passer des appels téléphoniques, organiser des réunions, créer des appels/discussions de groupes, partager des fichiers et bien plus encore. Microsoft Teams vous permet également d'enregistrer vos réunions et appels de groupe Teams et ainsi conserver l'audio, la vidéo et le contenu partagé sur écran. De plus, grâce à l'option de transcription automatique, vous pouvez regarder l'enregistrement d'une réunion avec des sous-titres et rechercher des éléments de discussion importants dans la transcription. L'enregistrement est réalisé dans le cloud et est sauvegardé avec Microsoft Stream, vous permettant ainsi de le partager en toute sécurité au sein de votre organisation.

3 – Choisissez les appareils audio adaptés

Quand vous assistez à une conférence téléphonique, la qualité de votre micro-casque est tout aussi importante que la vitesse de votre connexion Internet. Si votre audio est de mauvaise qualité, la productivité de vos appels ainsi que la communication au sein de votre équipe en seront négativement impactées. Que ce soit chez vous, dans un café ou dans les transports, les micro-casques à ANC peuvent améliorer la qualité de vos appels professionnels en réduisant les bruits de fond. L'intégration de microphones de haute qualité au micro-casque permet également à votre interlocuteur de bénéficier d'une intelligibilité vocale améliorée.

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Why choose a UC certified headset

Even though it is just you at home, and you might be able to hear what is being said, the other end of your call will have a much better audio if you use a headset that can ensure your communication comes through crystal clear. You might have found yourself talking into the keyboard microphones of your laptop once or twice... with a wireless headset you can be productive and multitask a bit, even while you’re on a call.

L'importance de choisir un appareil audio certifié communications unifiées

Le fait de choisir un micro-casque certifié va vous permettre de créer une expérience d'exception et plus intuitive. Par exemple, les micro-casques et speakerphones certifiés Microsoft Teams, comme notre speakerphone EXPAND 30T et notre nouvelle génération de micro-casques de la gamme ADAPT, disposent d'une version disponible avec bouton Microsoft Teams dédié qui permet de lancer immédiatement l'application Teams et d'accéder en un instant aux fonctionnalités suivantes : programmer une réunion, démarrer un appel et vérifier son agenda, pour une productivité et une connectivité renforcées. Les versions Teams déclenchent aussi des alertes audio et visuelles lorsqu'une notification Teams a lieu. Les micro-casques et speakerphones EPOS sont également compatibles avec Zoom et d'autres plateformes de communications unifiées.

4 – Définissez un espace de travail dédié


Trouvez le lieu adapté. Lorsque vous travaillez de chez vous, définir un espace dédié à votre activité est indispensable. Il est en effet important, dans cette situation, de délimiter un espace physique, et que celui-ci soit, dans l'idéal, loin de votre lit, de votre cuisine, de votre télévision, et proche d'une fenêtre. Disposer d'un bureau/espace de travail dédié va vous aider à rester concentré sur vos tâches et à ne pas vous laisser distraire, par exemple, par le linge à étendre ou d'autres tâches ménagères à effectuer.

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5 – Respectez votre santé

Au bureau, les journées de travail sont structurées d'une certaine manière, et les employeurs font attention au bien-être de leur personnel. Quand vous travaillez à distance, c'est à vous d'organiser vos journées. Lorsqu'après une séance de travail de 45 minutes, vous prenez une pause de cinq minutes, vous permettez à votre cerveau de se reposer. De plus, quand vous prenez une pause déjeuner d'au moins 30 minutes et allez vous promener en extérieur, vous rechargez vos batteries pour entamer votre après-midi de travail dans les meilleures conditions.

Les solutions audio EPOS sont spécialement pensées pour les télétravailleurs

Nos speakerphones et micro-casques haut de gamme vous permettent de travailler plus efficacement depuis chez vous, et ce avec le même niveau de professionnalisme et une productivité maximale. De plus, ils sont compatibles avec toutes les grandes plateformes collaboratives comme Microsoft Teams, Zoom, Amazon Connect, Google, etc.

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EXPAND 30

Organisez des conférences instantanées n’importe où

Restez en contact avec vos collègues depuis chez vous ou en déplacement grâce à notre speakerphone sans fil et portatif qui offre une fonction de téléconférence instantanée de haute qualité.

EXPAND 30T est un speakerphone certifié Microsoft Teams. Il vous suffit d'appuyer sur un bouton pour vous connecter à votre réunion de travail Teams depuis chez vous ou une petite salle de conférence. Ce speakerphone a récemment fait l'objet d'une évaluation par le magazine Forbes. Lisez ce que Forbes pense d’EXPAND 30T.

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IMPACT 5000

IMPACT 5000 comprend des micro-casques sans fil destinés au monde de l’entreprise, qui offrent trois styles de port différents et sont dotés d’un contrôleur central. La solution est compatible avec les offres UC de différents prestataires tels que Skype, Webex, Teams, etc.

IMPACT SDW 5000 est certifié DECT et autorise donc les communications vocales cryptées. C’est donc le casque qu'il vous faut, au bureau ou en télétravail, si vous travaillez dans la finance ou le courtage en bourse ou dans tout autre secteur où la communication vocale cryptée est indispensable.

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La parole au centre de tout

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IMPACT DW

La liberté du sans-fil au quotidien

Profitez de la liberté du sans-fil tout en télétravaillant grâce à une solution DECT flexible qui offre un son clair et naturel, et vous permet de vous déplacer facilement autour de votre espace de travail.

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Télétravail : quels avantages ?

Le télétravail est le reflet de la vision actuelle du travail. Il offre aux travailleurs plus de flexibilité, un meilleur contrôle sur leur vie trépidante, et leur permet de concilier plus facilement travail et vie privée.

Côté employeur, offrir une telle flexibilité peut contribuer à attirer les meilleurs talents, réduire le nombre de jours de congé maladie et même diminuer les frais généraux de l'entreprise. Pour optimiser la productivité de leurs employés en télétravail, les employeurs doivent impérativement s'assurer que leurs collaborateurs disposent des outils adaptés pour travailler dans les meilleures conditions, notamment en matière d'outils de collaboration et d'appareils audio, et ainsi renforcer leur concentration et réduire le temps passé sur des malentendus ou incertitudes.

43 %

des employés aux États-Unis ont réalisé une partie de leur travail à distance, Harvard Business Review

83 %

ont rapporté une amélioration de leur productivité en raison de leurs conditions de travail flexibles, Étude Vodafone

50 %

en moins de diminution naturelle des effectifs avec le travail à distance, Étude sur la productivité du travail à distance, Université de Stanford

16,8

jours de travail supplémentaires travaillés par an par les télétravailleurs, Étude Airtasker

57 %

de la population de la génération Z travaillent à domicile au moins une fois par semaine, Rapport State of Collaboration

59 %

disent qu’une plus grande flexibilité augmentera leur productivité, Staples Advantage Workplace Index