Etiqueta de oficina abierta y reglas básicas
Hoy en día, el 70 % de las oficinas son de planta abierta. Esto podría sugerir que el sistema es un éxito rotundo.
Es perfectamente razonable asumir que, si la oficina abierta no fuera un ambiente de trabajo productivo, popular y económicamente positivo, no habría sido adoptado por una abrumadora mayoría de empresas.
La verdad, sin embargo, no es tan simple.
Para muchos de nosotros, los despachos abiertos son lo suficientemente ruidosos y distraen lo bastante como para afectar a nuestra satisfacción y felicidad en el trabajo. Y aunque, según la teoría, los despachos abiertos son propicios para las interacciones cara a cara, a menudo la práctica no lo confirma.
Al contrario. Para muchos, la oficina abierta significa una falta de privacidad, lo que puede percibirse desde una molestia hasta una fuente de verdadero estrés. Todos tenemos diferentes expectativas y requisitos de "espacio personal".
Los estudios han sugerido que esto afecta a la productividad. Y el resultado final es que la oficina abierta puede afectar al rendimiento laboral general. Es cualquier cosa menos una estrategia económicamente sólida. Claramente, la teoría y la práctica de la oficina abierta necesitan reconciliarse. Y, pragmáticamente, aquellos de nosotros que trabajamos en una oficina abierta necesitamos encontrar soluciones mientras tanto. Afortunadamente, esto no es difícil de lograr
Cuidado
Algunas cosas son muy molestas. No tenemos nada que perder por ser un mejor vecino.
Piensa en tu volumen.
Las conversaciones telefónicas de alto volumen, la música y otros contenidos no son respetuosos.
Piensa en el aire.
Los sándwiches malolientes y las cremas para las manos son muy desagradables. Y probablemente lo mejor es que no te quites los zapatos.
Piensa en tu espacio.
Te puedes permitir el lujo de tamborilear inconscientemente en la privacidad de tu oficina privada de principios del siglo XX, pero en una oficina abierta es una distracción y, bueno... no es nada apropiado.
Piensa en tus cosas.
Otra fuente de insatisfacción comúnmente expresada en la oficina abierta proviene de la limpieza de los escritorios y la distribución de nuestras pertenencias en toda la oficina. Utiliza el guardarropa o tu cajón personal para guardar tus cosas.
Deja que los demás hagan lo suyo.
Si alguien tiene los auriculares con cancelación de ruido puestos, tal vez esté enviando un mensaje. Nos lleva unos buenos minutos recomponernos después de cada distracción.
Deja que los demás tengan su privacidad.
Vagar por ahí inspeccionando las pantallas de los demás es notoriamente desagradable.
Deja que los demás gocen de su bienestar.
Si estás resfriado, considera la posibilidad de trabajar a distancia. La oficina abierta es, en este caso, demasiado abierta para ser cómoda.
Entérate de todo... Incluso en la oficina abierta perfecta, necesitará estrategias para sobrevivir.
Vence a las distracciones.
Hacerse una composición de lugar.
Las oficinas abiertas funcionales tienen diferentes espacios para diferentes tareas. Las reuniones en la mesa son una distracción... y hay que encontrar una mesa para dos. Designa espacios para teleconferencias, trabajo específico y trabajo informal.
Lidia con ello
Si algo te molesta, no finjas que no está sucediendo.
...Y Adapt
La clave para aprovechar al máximo la oficina abierta es encontrar un equilibrio entre la necesidad de concentrarse y las oportunidades de comunicación. Las herramientas de audio diseñadas para la oficina abierta pueden ayudar. Los auriculares diseñados para difuminar el ruido ambiental y mejorar el habla nos permiten ser escuchados. Los auriculares con cancelación de ruido activa, con un audio de alta calidad, garantizan la concentración en los espacios más ruidosos y concurridos, y envían una señal diplomática que actualmente no estás disponible. Además, una EPOS Busy Light en tu escritorio comunica educadamente que estás muy ocupado. Se sincroniza con tus dispositivos y canales de comunicación, sean los que sean.